Отправка факса на зарегистрированный телефонный номер

Регистрация номера телефона или факса либо имени в справочнике принтера заметно упрощает отправку факсов.

Внимание!

• Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

  • Отправка факса после связи по телефону

Примечание.

• Сведения об основных операциях отправки см. в разделе:

  • Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность или в УАПД (устройство автоматической подачи документов).

3. Выберите пункт ФАКС (Fax) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран ожидания факса.

4. Измените параметры отправки при необходимости.

   • Настройка параметров отправки факса

5. Выберите Справочник (Directory).

   Отобразится экран для выбора зарегистрированного получателя.

6. Выберите зарегистрированного получателя.

   Отобразить по имени

   

   Отобразить по идентификационному номеру

   

   • A: Выберите, чтобы отобразить по имени или по идентификационному номеру.

   • B: Выберите, чтобы отобразить экран выбора по начальным буквам. Зарегистрированного получателя можно искать по начальным буквам.

     

     При выборе по начальным буквам зарегистрированные получатели отображаются в алфавитном порядке, начиная с указанного символа.

   • C: Выберите, чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера зарегистрированного получателя. Зарегистрированного получателя можно искать по идентификационному номеру.

     

     Если ввести идентификационный номер и нажать OK, отображаются зарегистрированные получатели с выбранным идентификационным номером.

   • D: Выберите, чтобы зарегистрировать нового получателя или новый групповой набор.

     • Регистрация номера факса или телефона получателей
     • Регистрация получателей в групповом наборе

   • E: Выберите зарегистрированного получателя.

7. Выберите элемент ФАКС - отправить (Send fax), чтобы выполнить операцию отправки выбранному получателю.

   Сенсорный экран вернется к экрану ожидания факса.

   Примечание.

   • Вы можете изменить или удалить выбранного получателя.

     • Изменение информации регистрации
     • Удаление зарегистрированных сведений

8. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

   Внимание!

   • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.

Примечание.

• Если во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop) и после этого документ остался в УАПД, на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Извлеките документ из лотка для документов и коснитесь [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) Чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы, нажмите OK.

• На случай, если принтеру не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

  • Повторная отправка факсов (Повторный набор занятого номера)